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集团办公室到汽车公司检查档案管理工作

  9月12日下午,集团办公室副主任周萍婉一行四人莅临我公司检查指导档案管理工作。于总代表公司对周主任一行表示热烈欢迎,希望领导多提宝贵意见,让汽车公司的档案管理上一个档次。魏主任简单介绍了我公司的档案现状,由于搬迁和人员变动的缘故,当前我公司档案管理比较混乱,存在部分档案不入库或者遗失的问题。周主任对我公司的档案管理提出了几点要求:

  1、集团对档案工作越来越重视,尤其是财务档案由15年延长到30年,随着巡视工作的开展,档案工作必须重视起来。       2、档案管理必须专人专岗,分门别类管理,管理员要多参加集团组织的培训,提高管理水平。

  3、建议新上系统化档案管理程序,档案室配备加湿器、灭火器、温度计等设施,保证档案的完整存放。随后,周主任一行到我公司档案室进行了检查,并随机抽调了部分财务凭证,车辆信息档案等。最后,周主任希望通过此次检查,能让我们认识到不足,找准差距,将公司的档案工作提升一个档次!

  我公司综合部档案主管、其他部门与档案管理有关的同志一起参加了座谈会。


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